//收納觀念//工作效率低落的主因是桌面凌亂，想提升工作效能請預留足夠的工作檯面

除了分享收納技巧之外，理解收納的核心觀念對居家空間規畫、提升工作效能也有很大的幫助唷！

今天安柏莉就要跟大家談一個和效率有關的收納觀念，叫做「工作檯面」。

甚麼是工作檯面？為什麼它很重要？又如何對提升效能有幫助呢？

首先，「工作檯面」是指我們操作器材、進行任務、處理事務使用到的空間。和「工作檯面」相反的就是「擺放收納區」。如果單就文字的形容很難理解的話可以參考下圖示，「工作檯面」就是指電腦前那一大片淨空的區域，其他靠牆面的空間就是「擺放收納區」。

一個良好且有效率的工作桌（包含辦公桌、廚房流理台、梳妝台等任何可供作業的平面) 都需要清楚區分工作和收納區域。如此使用中的工具、文件、物品容易和與本次作業不相關的物品混雜在一起，不管要找甚麼東西、或進行甚麼作業都能一目了然。

千萬不要小看這兩區域重疊的後果，安柏莉之前就有碰過一個同事，完全沒有將自己的工作檯面區分出來，桌面實在太過凌亂，以至於她每天都在找自己的影印卡，文具或是重要文件。每次我們都會聽到她大聲咒罵東西怎麼會「自己」消失不見，然後像個無頭蒼蠅一樣在在座位上東翻西找。

明明五分鐘可以完成的工作，她卻要花1小時以上的時間才能處裡完，因為找東西就花去大半的時間．．．大家都很不想跟她一起負責專案，因為很怕會被她的低效能影響到。

現在你可以理解區分兩區域的重要性了吧！

區分兩區域還不夠，要擁有高效率的工作桌妳還需要加大「工作檯面」的範圍。工作檯面範圍越大，妳工作起來會感覺越舒服，也會越有效率。如果可以的話盡量將擺放收納區控制在桌面的30%以下，保留將近70%的工作檯面，視覺和心理上都會比較輕鬆。

工作時我們可能會用到很多東西、文件，這些東西都需要空間。

以文字編輯的工作為例，除了使用電腦外也需要同時閱讀開會時的筆記、與撰寫主題有關的書面資料、比對雜誌版面的草稿圖、剪貼文具等等。如果桌面上的擺放收納區佔去整個桌面的60%以上，就必須把以上物品全擠在所剩的40%空間裡。

除了心理上覺得很侷促外，東西也會互相交疊，讓妳很難順利的進行工作。要查個數字還得要把書面資料翻出來，要用螢光筆要先從文件下把它挖出來，這真的是非常惱人的工作環境。

因此，想提升工作效的話幫自己預留足夠的工作檯面吧！將不需要或少用的文件夾、物品移到書櫃或架子上，給自己打造一塊工作專用的空白區域。這樣妳每天上班的時候都會覺得很舒心，因為妳知道等著妳的是一片乾淨的空間而不是一片雜亂。

最後來個對照組讓大家看看差別吧！

左圖是沒有保留工作檯面的書桌，右邊是空出來的樣子。哪一個會讓妳比較有專心工作的欲望呢？

想必是右邊的吧（笑）。

預留工作檯面的觀念我廣泛運用在我家和辦公室裡，真的大幅提升我的作業效率，故在此分享給大家。之後有機會再跟大家分享其他的收納觀念囉，如果妳喜歡這類的文章的話，歡迎妳鎖定幸福居家收納術每周的更新，我們下次見囉~